Даже самые закоренелые консерваторы уже согласились с тем, что интернет изменил мир.
Выяснилось, что большинство сотрудников могут выполнять свои функции дистанционно. Удаленный формат не только подошел для организации вспомогательных рабочих процессов, но и позволил оптимизировать некоторые из них. Яркий пример — электронная https://www.target-tech.ru/ система документооборота.
«Плюсы» ЭСД
Первое и самое «приятное» для владельцев бизнеса достоинство электронной системы документооборота — сокращение расходов. Если контракты отправляются к контрагентам через интернет, не нужно тратиться на бумагу и оплачивать услуги почты или транспортной компании.
Еще один неоспоримый «плюс» ЭСД — обеспечение возможности безопасного хранения и быстрого поиска необходимых договоров в архиве. Риск «задвоения» или утраты виртуальных документов сводится к минимуму, ведь современные ЭСД позволяют восстановить даже удаленные файлы.
В списке достоинств электронного документооборота — возможность удаленной (а значит, бесперебойной) работы с файлами. Руководитель или главный бухгалтер имеют доступ к проверке и подписанию договоров, находясь даже на больничном или в отпуске.
«Минусы» ЭСД
К недостаткам системы электронного документооборота можно отнести невозможность ее использования при взаимодействии с контрагентами, работающими «по старинке». В этом случае компании придется дублировать электронные договоры в бумажном формате. Среди других «минусов», которые правильнее было бы назвать сложностями переходного периода — необходимость привлечения квалифицированных специалистов и дополнительного обучения сотрудников.
